İŞYERİ ÖZLÜK DOSYASININ HAZIRLANMASINA YÖNELİK DANIŞMANLIK
Neler Yapıyoruz?
Novarge Danışmanlık olarak; iş ve sosyal güvenlik mevzuatı açısından gerekli olan usul ve esaslar çerçevesinde işyeri özlük dosyalarının nasıl olması ile neleri içermesi gerektiğine ilişkin hizmet veriyoruz. Bu kapsamda, işyeri özlük dosyası belgelerinin mevzuata uygun oluşturulması ve bundan sonra gerçekleşecek işe alım ve fesih işlemlerinde takip edilecek bir sistemin kurulmasını sağlıyor ve ilgili personele bu sistemin eğitimini veriyoruz.
Firmaların taraf olduğu hukuki durumlar için usule uymamaktan kaynaklı cari dönem ve devam eden aylarda oluşabilecek maddi kayıpları ortadan kaldırıyoruz.
Nasıl Yapıyoruz?
- İşyeri özlük dosyalarının incelenmesi, eksikliklerin ve hataların tespit edilmesi,
- İşe alım prosedürü kapsamında iş başvuru formunun ve her pozisyon için görev tanımının hazırlanması,
- Mevzuat kapsamında işçi özlük dosyasında bulunması gerekli tüm belgelerin usule uygun hazırlanması,
- İşin niteliği ve pozisyonun gereği göz önünde bulundurularak her işçi için ayrı ayrı standart olmayan kişiye özel iş sözleşmelerinin hazırlanması,
- Vuku bulan olaylarda; işçi sözleşmesini feshetmeden önce yapılması gereken usule uygun aşamalar için gerekli tutanak, uyarı yazısı, savunma yazısı, iş sözleşmesi fesih bildiriminin hazırlanması vb.,
- İşçi özlük dosyasında yer alan tüm belgelerin usulüne uygun takip edilmesinin sağlanmasına ilişkin bir sistemin kurulması, talep edilmesi halinde buna yönelik bir programın hazırlanması,
- İşyeri özlük dosyasına ilişkin yapılan tüm işlemler ve sonuçlarının raporlanması
Uzmanlarımız tarafından yerine getiriliyor. Böylece, işçi-işveren arasındaki sorunlarda arabuluculuk makamlarına intikal edecek dosyalar için mümkün olduğunca işverenin hak kaybına uğramasını engelliyoruz.
Not: Danışmanlık hizmet bedeli; İşverenle yapılan sözleşme gereği ilgili maddesinde belirtilen ücret olarak gerçekleşmektedir.
ÖDBS Özlük Dosya Bilgi Sistemi Kayıt
- İşe Başvuru Formu
- Hizmet Akdi (4857 Sayılı Yasa Gereği Zorunludur)
- İmza Sirküleri
- Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
- Sigorta Kartı veya Fotokopisi (Önlü arkalı)
- İkametgâh Belgesi (Muhtarlıktan Alınacak-Yılda bir kez yenilenmelidir)
- Çalışanın Kendisi ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Aile Üyelerinin Nüfus Cüzdanları Fotokopileri, Evli personelin Evlilik Cüzdanı Fotokopisi
- Savcılık Belgesi (Adli Sicil Kaydı)
- Sağlık Raporu (Hastane Sağlık Kurulu veya İşyeri Hekiminden Alınacak)
- Daha Önceki Çalıştığı Yerlere İlişkin Bonservis Belgeleri
- Vergi Kimlik Numarası (Herhangi bir vergi dairesinden alınabilir)
- Tasarrufu Teşvik Numarası-işyeri Değişikliğinde Düzenlenen Tasarrufu Teşvik Bildirim Belgesi (En son çalışılan işyerinden)
- Askerlik Durumunu Gösteren Belgeler
- Kan Grubunu Gösterir Belge
- Fazla Çalışma Muvafakat namesi
- Çalışanın Çalıştığı Birim ve Görevlendirmeler ile İlgili Düzenlenen Belgeler
- İhtarnameler ve Alınan Savunmalar
- Performans Değerlendirme Formları (İş Güvencesi Kapsamında Önemlidir)
- Ücretsiz İzinler ile Yıllık Ücretli İzin ile İlgili Dilekçe veya Formlar
- Yasal İhbar ve Kıdem Tazminatı Bordroları, İbranameler
- Hizmet Akdinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar ve Belgeler
- 2 Adet Vesikalık Fotoğraf
Referanslarımız
